Политика обработки персональных данных в ФАСТАР Belgee

Содержание

  1. Общие положения Политики 3
  2. Принципы, цели и содержание обработки ПД 4
  3. Особенности сбора и иной обработки ПД 4
  4. Передача ПД 4
  5. Условия прекращения обработки ПД и порядок уничтожения ПД 5
  6. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности ПД 5
  7. Лицо, ответственное за организацию обработки ПД 7
  8. Лицо, ответственное за обеспечение безопасности ПД в ИСПД 7
  9. Права субъектов ПД 7
  10. Доступ к Политике и коммуникация с Оператором 8
  11. Порядок утверждения и внесения изменений в Политику 8
  12. Ответственность 8

Приложение №1 к Политике 9

Общие положения Политики

«Политика»):

Автоматизированная обработка ПД

Обработка ПД с помощью средств вычислительной техники.

Безопасность ПД

защищенность ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в

отношении ПД.

Блокирование

временное прекращение обработки ПД (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПД).

ИСПД

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных ПД и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Компьютерный инцидент

любое реальное или предполагаемое событие, имеющее отношение к безопасности информационной или телекоммуникационной системы.

Материальный носитель ПД

материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем

речевой, звуковой или изобразительной информации (ПД), в т.ч. в преобразованном виде.

Неавтоматизированная обработка ПД

обработка ПД без помощи средств вычислительной техники.

Обработка ПД

любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации и (или) без использования таких средств с ПД, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,

уничтожение персональных данных.

Обработка ПД без использования средств автоматизации

обработка ПД, содержащихся в ИСПД либо извлеченных из такой системы, если такие действия с ПД, как использование, уточнение, распространение, уничтожение ПД в отношении каждого из субъектов ПД, осуществляются при непосредственном участии человека. Обработка ПД не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что ПД

содержатся в ИСПД либо были извлечены из нее.

Общедоступные источники ПД

источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги), создаваемые в целях информационного обеспечения.

Оператор

Фастар Belgee (ОГРН: 1175476079382 , ИНН: 5404062153 , юр. адрес: 630096, Новосибирская область, г.о. город Новосибирск, город Новосибирск, ул. Станционная, 62/1, офис 313 ), которое самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет

обработку ПД, а также определяет цели обработки ПД, состав ПД, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПД.

Оценка возможного вреда

определение уровня вреда на основании учёта причинённых убытков и

морального вреда, нарушения конфиденциальности, целостности и доступности ПД.

ПД

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или

косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД).

Политика

Политика Оператора об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных.

Передача

распространение, предоставление или доступ к ПД.

Субъект ПД

физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные.

СЗИ

средства защиты информации.

Работник

физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Оператором.

Распространение

действия, направленные на раскрытие ПД неопределенному кругу лиц.

РФ

Российская Федерация.

152-ФЗ

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Уничтожение

действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПД в ИСПД и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПД.

Трансграничная передача ПД

передача ПД на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Третьи лица

физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, и/или юридические лица, действующие как в собственных интересах, так и представляющий интересы третьих сторон, в их отношениях с Оператором в рамках или в связи с предполагаемыми/заключаемыми или

заключенными гражданско-правовыми договорами.

Принципы, цели и содержание обработки ПД

Особенности сбора и иной обработки ПД

Передача ПД

нести ответственность на основании своих договорных обязательств перед Оператором и (или) в соответствии с положениями применимого законодательства). К таким третьим лицам, в частности, могут относиться:

Условия прекращения обработки ПД и порядок уничтожения ПД

Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности ПД

обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов Оператора, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства о ПД, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов ПД, а также возлагающие на Оператора не предусмотренные законодательством о ПД полномочия и обязанности;

Лицо, ответственное за организацию обработки ПД

Лицо, ответственное за обеспечение безопасности ПД в ИСПД

Права субъектов ПД

Доступ к Политике и коммуникация с Оператором

Порядок утверждения и внесения изменений в Политику

  1. изменений в нормативном правовом регулировании обработки и защиты ПД в РФ;
  2. изменений в иных локальных актах Оператора, прямо или косвенно регламентирующих обработку и защиту ПД;
  3. изменений в фактическом порядке организации Оператором обработки и защиты ПД;
  4. изменений в деятельности и организационной структуре Оператора;
  5. изменений в взаимоотношениях Оператора с субъектами ПД, контрагентами и иными лицами;
  6. причин и содержания отклонений в соблюдении локальных актов Оператора;
  7. причин и содержания выявленных (компьютерных) инцидентов ПД;
  8. иных факторов, могущих существенным образом оказать негативное влияние на обработку и защиту ПД Оператором.

Ответственность

Приложение № 1 к Политике

Цели обработки ПД

Перечень (категории) обрабатываемых ПД

Категории субъектов ПД

Правовые основания обработки ПД

Способы обработки и действия с ПД

Сроки обработки (в т.ч. хранения)

ПД

1. Подбор персонала

  • фамилия, имя, отчество
  • дата рождения и (или) возраст
  • половая принадлежность
  • изображение (включая лицо)
  • сведения о гражданстве или подданстве
  • сведения о документе, удостоверяющем личность
  • сведения о месте жительства и (или) пребывания
  • сведения о семейном

положении, составе семьи и родственных отношениях

  • контактные

(коммуникационные) данные

  • сведения об образовании и обучении
  • сведения о текущей учебной деятельности
  • сведения о научной и

просветительской деятельности

  • сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и

профессионализме

  • сведения о личностных знаниях, умениях и навыках
  • сведения о личностных качествах
  • сведения о личностных потребностях, интересах,

предпочтениях и ожиданиях

  • сведения о профессиональном развитии
  • сведения о профессиональных предпочтениях и ожиданиях
  • сведения о профессиональных

и (или) научных интересах

  • соискатели на замещение вакантной

должности у Оператора

  • рекомендатели соискателей на замещение вакантной

должности у Оператора

  • члены семьи и иные родственники соискателей на замещение вакантной

должности у Оператора

  • интересанты соискателей на замещение вакантной

должности у Оператора

  • обработка ПД

осуществляется с

согласия субъекта ПД на обработку его ПД

  • обработка ПД необходима для

достижения целей, предусмотренных международным

договором РФ или законом, для

осуществления и выполнения возложенных

законодательством РФ на оператора функций, полномочий и

обязанностей

Способы обработки:

  • смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)

Перечень действий:

  • сбор
  • запись
  • систематизация
  • накопление
  • хранение
  • уточнение (обновление, изменение)
  • извлечение
  • получение
  • поиск
  • копирование
  • сопоставление (сравнение)
  • объединение (связывание)
  • использование
  • передача

(предоставление, доступ)

  • блокирование
  • удаление
  • уничтожение
  • до 3 месяцев после прекращения

правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД, либо

локальным актом Оператора о

кадровом резерве

  • сведения о достижениях, заслугах, поощрениях и наградах
  • сведения о должности, структурном подразделении и

текущем месте трудоустройства

  • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности
  • сведения о предшествующей трудовой (служебной)

деятельности

  • сведения о прохождении гражданской службы
  • сведения о социальном положении (статусе)
  • сведения об управлении транспортными средствами

Специальные категории ПД:

  • сведения о состоянии здоровья в отношении

инвалидности

2. Управление персоналом

  • фамилия, имя, отчество
  • дата рождения и (или) возраст
  • половая принадлежность
  • сведения о документе, удостоверяющем личность
  • сведения о месте жительства и (или) пребывания
  • сведения о месте

осуществления деятельности

  • сведения о семейном

положении, составе семьи и родственных отношениях

  • контактные

(коммуникационные) данные

  • сведения об информационном (коммуникационном)

взаимодействии

  • сведения об образовании и обучении
  • сведения о текущей учебной деятельности
  • сведения о научной и

просветительской деятельности

  • работники

(действующие и уволенные) Оператора члены семьи и иные

родственники работников Оператора

  • контактные лица

работников Оператора

  • обработка ПД

осуществляется с

согласия субъекта ПД на обработку его ПД

  • обработка ПД необходима для

достижения целей, предусмотренных международным

договором РФ или законом, для

осуществления и выполнения возложенных

законодательством РФ на оператора функций, полномочий и

обязанностей

  • обработка ПД необходима для исполнения договора,

стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является

Способы обработки:

  • смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)

Перечень действий:

  • сбор
  • запись
  • систематизация
  • накопление
  • хранение
  • уточнение (обновление, изменение)
  • извлечение
  • получение
  • сопоставление (сравнение)
  • объединение (связывание)
  • использование
  • до 5 лет после прекращения

правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением)

между Оператором и субъектом ПД

  • сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и

профессионализме

  • сведения о личностных знаниях, умениях и навыках
  • сведения о профессиональном развитии
  • сведения о профессиональных предпочтениях и ожиданиях
  • сведения о профессиональных и (или) научных интересах
  • сведения о достижениях, заслугах, поощрениях и наградах
  • сведения о должности, структурном подразделении и

текущем месте трудоустройства

  • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности
  • персональные служебные идентификаторы
  • сведения о предшествующей трудовой (служебной)

деятельности

  • сведения о (не)трудоспособности
  • сведения об отношении к воинской обязанности и о воинском учете
  • сведения о стажировке, практике и наставничестве
  • сведения о категоризации на производстве
  • сведения о доходах, расходах и удержаниях, связанных с трудовой (служебной)

деятельностью

  • сведения о продуктивности трудовой (служебной)

деятельности и об

удовлетворенности такой деятельностью

  • сведения о рабочем времени, страховом стаже и льготах
  • сведения об индивидуальном

налоговом учете

субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД

  • передача

(предоставление, доступ)

  • обезличивание (в

пределах, допустимых применимым

законодательством)

  • блокирование
  • удаление
  • уничтожение
  • сведения об обязательном медицинском, пенсионном и социальном страховании
  • сведения о пенсионном обеспечении
  • сведения о наличии

(отсутствии) нарушений применимых норм (включая правовые) и привлечении к соответствующей

ответственности

  • изображение (включая лицо)
  • сведения об использовании и эксплуатации программных и аппаратных средств,

информационных систем, вычислительных и

коммуникационных сетей

  • сведения об использовании и эксплуатации

телекоммуникационных сервисов

  • сведения о допуске к охраняемой законом тайне

Специальные категории ПД:

  • сведения о состоянии здоровья в отношении (не)трудоспособности
  • сведения о состоянии здоровья в отношении инвалидности
  • сведения о состоянии здоровья в отношении беременности
  • сведения о состоянии здоровья в отношении донорства (крови)
  • сведения о состоянии здоровья в отношении годности

к военной службе

3. Вознаграждение персонала

  • фамилия, имя, отчество
  • дата рождения и (или) возраст
  • половая принадлежность
  • сведения о гражданстве или подданстве
  • работники

(действующие и уволенные) Оператора

  • члены семьи и иные

родственники работников Оператора

  • обработка ПД

осуществляется с

согласия субъекта ПД на обработку его ПД

  • обработка ПД

необходима для

Способы обработки:

  • смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)
  • до 5 лет после прекращения

правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым

  • сведения о месте жительства и (или) пребывания
  • контактные

(коммуникационные) данные

  • сведения о семейном

положении, составе семьи и родственных отношениях

  • сведения о документе, удостоверяющем личность
  • персональный служебный идентификатор
  • сведения о должности, структурном подразделении и

текущем месте трудоустройства

  • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности
  • сведения о предшествующей трудовой (служебной)

деятельности

  • сведения о (не)трудоспособности
  • сведения о рабочем времени, страховом стаже и льготах
  • сведения о доходах, расходах и удержаниях, связанных с трудовой (служебной)

деятельностью

  • сведения о продуктивности трудовой (служебной)

деятельности и об

удовлетворенности такой деятельностью

  • сведения об индивидуальном налоговом учете
  • сведения об обязательном медицинском, пенсионном и социальном страховании
  • сведения о пенсионном обеспечении
  • сведения о деловых поездках, включая командировки и иные служебные поездки
  • личная рукописная подпись (образец)
  • финансово-платежные

сведения

  • получатели выплат, связанных с работниками Оператора

достижения целей, предусмотренных международным

договором РФ или законом, для

осуществления и выполнения возложенных

законодательством РФ на оператора функций, полномочий и

обязанностей

  • обработка ПД необходима для исполнения судебного

акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с

законодательством РФ об исполнительном

производстве

  • обработка ПД необходима для исполнения договора,

стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД

Перечень действий:

  • сбор
  • запись
  • систематизация
  • накопление
  • хранение
  • уточнение (обновление, изменение)
  • извлечение
  • получение
  • сопоставление (сравнение)
  • объединение (связывание)
  • использование
  • передача

(предоставление, доступ)

  • обезличивание (в

пределах, допустимых применимым

законодательством)

  • блокирование
  • удаление
  • уничтожение

законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением)

между Оператором и субъектом ПД

  • сведения о наличии

(отсутствии) исполнительного производства

Специальные категории ПД:

  • сведения о состоянии здоровья в отношении (не)трудоспособности
  • сведения о состоянии здоровья в отношении инвалидности
  • сведения о состоянии здоровья в отношении беременности
  • сведения о состоянии здоровья в отношении

донорства (крови)

4. Обеспечения продуктивности, развития и

безопасности персонала

  • фамилия, имя, отчество
  • дата рождения и (или) возраст
  • половая принадлежность
  • сведения о документе, удостоверяющем личность
  • сведения о месте жительства и (или) пребывания
  • сведения о месте

осуществления деятельности

  • контактные

(коммуникационные) данные

  • сведения об информационном (коммуникационном)

взаимодействии

  • сведения об образовании и обучении
  • сведения о текущей учебной деятельности
  • сведения о научной и

просветительской деятельности

  • сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и

профессионализме

  • сведения о личностных знаниях, умениях и навыках
  • сведения о личностных качествах
  • сведения о профессиональном

развитии

  • работники

(действующие и уволенные) Оператора

  • члены семьи и иные

родственники работников Оператора

  • персонал контрагентов Оператора – юридических лиц

(поставщиков), проходящие инструктаж по охране труда и технике безопасности

  • контрагенты Оператора – физические лица

(поставщики), проходящие инструктаж по охране труда и

технике безопасности

  • обработка ПД

осуществляется с

согласия субъекта ПД на обработку его ПД

  • обработка ПД необходима для

достижения целей, предусмотренных международным

договором РФ или законом, для

осуществления и выполнения возложенных

законодательством РФ на оператора функций, полномочий и

обязанностей

  • обработка ПД необходима для исполнения договора,

стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД

Способы обработки:

  • смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)

Перечень действий:

  • сбор
  • запись
  • систематизация
  • накопление
  • хранение
  • уточнение (обновление, изменение)
  • извлечение
  • получение
  • сопоставление (сравнение)
  • объединение (связывание)
  • использование
  • передача

(распространение,

предоставление, доступ)

  • блокирование
  • удаление
  • уничтожение
  • до 5 лет после прекращения

правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением)

между Оператором и субъектом ПД

  • сведения о профессиональных предпочтениях и ожиданиях
  • сведения о профессиональных и (или) научных интересах
  • сведения о достижениях, заслугах, поощрениях и наградах
  • сведения о должности, структурном подразделении и

текущем месте трудоустройства

  • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности
  • сведения о предшествующей трудовой (служебной)

деятельности

  • персональные служебные идентификаторы
  • сведения о стажировке, практике и наставничестве
  • сведения о продуктивности трудовой (служебной)

деятельности и об

удовлетворенности такой деятельностью

  • сведения о рабочем времени, страховом стаже и льготах
  • изображение (включая лицо)
  • сведения об обеспечении средствами индивидуальной защиты и (или) форменной одеждой
  • сведения о (не)трудоспособности
  • сведения о несчастном случае в рамках трудовой (служебной) деятельности
  • сведения об обязательном медицинском, пенсионном и социальном страховании
  • сведения о добровольном личном и имущественном страховании
  • сведения о результатах

проведения специальной оценки условий труда

  • сведения о наличии

(отсутствии) нарушений

применимых норм (включая правовые) и привлечении к соответствующей

ответственности

  • идентификационные, аутентификационные и авторизационные данные

Специальные категории ПД:

  • сведения о состоянии здоровья в отношении (не)трудоспособности
  • сведения о тестировании и состоянии здоровья в

отношении ОРВИ и

инфекционных заболеваний

5. Поддержка и мотивация персонала

  • фамилия, имя, отчество
  • дата рождения и (или) возраст
  • половая принадлежность
  • сведения о гражданстве или подданстве
  • сведения о месте жительства и (или) пребывания
  • сведения о месте

осуществления деятельности

  • контактные

(коммуникационные) данные

  • сведения об информационном (коммуникационном)

взаимодействии

  • сведения о семейном

положении, составе семьи и родственных отношениях

  • сведения о документе, удостоверяющем личность
  • персональные служебные идентификаторы
  • сведения о должности, структурном подразделении и

текущем месте трудоустройства

  • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности
  • сведения о рабочем времени, страховом стаже и льготах
  • сведения о (не)трудоспособности
  • работники

(действующие и уволенные) Оператора

  • члены семьи и иные

родственники работников Оператора

  • выгодоприобретатели работников Оператора
  • обработка ПД

осуществляется с

согласия субъекта ПД на обработку его ПД

  • обработка ПД необходима для

достижения целей, предусмотренных международным

договором РФ или законом, для

осуществления и выполнения возложенных

законодательством РФ на оператора функций, полномочий и

обязанностей

  • обработка ПД необходима для исполнения договора,

стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД

Способы обработки:

  • смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)

Перечень действий:

  • сбор
  • запись
  • систематизация
  • накопление
  • хранение
  • уточнение (обновление, изменение)
  • извлечение
  • получение
  • сопоставление (сравнение)
  • объединение (связывание)
  • использование
  • передача

(распространение,

предоставление, доступ)

  • блокирование
  • удаление
  • уничтожение
  • до 5 лет после прекращения

правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением)

между Оператором и субъектом ПД

  • сведения о доходах, расходах и удержаниях, связанных с трудовой (служебной)

деятельностью

  • сведения о добровольном личном и имущественном страховании
  • сведения о пенсионном обеспечении
  • изображение (включая лицо)
  • сведения об образовании и обучении
  • сведения о достижениях, заслугах, поощрениях и наградах
  • сведения о продуктивности трудовой (служебной)

деятельности и об

удовлетворенности такой деятельностью

  • идентификационные, аутентификационные и

авторизационные данные

6. Обеспечение пространственной мобильности персонала

  • фамилия, имя, отчество
  • дата рождения и (или) возраст
  • половая принадлежность
  • сведения о гражданстве или подданстве
  • сведения о месте жительства и (или) пребывания
  • контактные

(коммуникационные) данные

  • сведения об информационном (коммуникационном)

взаимодействии

  • сведения о семейном

положении, составе семьи и родственных отношениях

  • сведения о документе, удостоверяющем личность
  • изображение (включая лицо)
  • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности
  • сведения о предшествующей трудовой (служебной)

деятельности

  • работники

(действующие и уволенные) Оператора

  • участники и очевидцы дорожно-транспортного происшествия с транспортным средством Оператора
  • обработка ПД

осуществляется с

согласия субъекта ПД на обработку его ПД

  • обработка ПД необходима для

достижения целей, предусмотренных международным

договором РФ или законом, для

осуществления и выполнения возложенных

законодательством РФ на оператора функций, полномочий и

обязанностей

  • обработка ПД необходима для исполнения договора,

стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по

Способы обработки:

  • смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)

Перечень действий:

  • сбор
  • запись
  • систематизация
  • накопление
  • хранение
  • уточнение (обновление, изменение)
  • извлечение
  • получение
  • сопоставление (сравнение)
  • объединение (связывание)
  • использование
  • до 5 лет после прекращения

правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением)

между Оператором и субъектом ПД

  • сведения о доходах, расходах и удержаниях, связанных с трудовой (служебной)

деятельностью

  • персональные служебные идентификаторы
  • сведения о должности, структурном подразделении и

текущем месте трудоустройства

  • сведения о деловых поездках, включая командировки и иные служебные поездки
  • сведения о посещении различных государств и

пребывании на их территории

  • финансово-платежные сведения
  • идентификационные, аутентификационные и

авторизационные данные

которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД

  • передача

(предоставление, доступ)

  • блокирование
  • удаление
  • уничтожение

7. Обеспечение безопасности деятельности

  • фамилия, имя, отчество контактные

(коммуникационные) данные

  • сведения об информационном (коммуникационном)

взаимодействии

  • сведения о документе, удостоверяющем личность
  • персональные служебные идентификаторы
  • сведения о должности, структурном подразделении и

текущем месте трудоустройства

  • сведения о контролируемом пребывании на объектах недвижимости
  • сведения о транспортном средстве
  • изображение (включая лицо)
  • работники

(действующие и уволенные) Оператора

  • персонал контрагентов Оператора – юридических лиц

(поставщиков, партнеров), которым оформляются пропуска

  • контрагенты Оператора – физические лица

(поставщики, партнеры), которым оформляются пропуска

  • посетители объектов недвижимости Оператора
  • обработка ПД

осуществляется с

согласия субъекта ПД на обработку его ПД

  • обработка ПД необходима для

достижения целей, предусмотренных международным

договором РФ или законом, для

осуществления и выполнения возложенных

законодательством РФ на оператора функций, полномочий и

обязанностей

  • обработка ПД необходима для исполнения договора,

стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для

Способы обработки:

  • смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)

Перечень действий:

  • сбор
  • запись
  • систематизация
  • накопление
  • хранение
  • уточнение (обновление, изменение)
  • извлечение
  • получение
  • использование
  • передача

(предоставление, доступ)

  • блокирование
  • удаление
  • уничтожение
  • до 5 лет после прекращения

правоотношений сторон, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон

заключения договора по инициативе субъекта ПД

  • обработка ПД необходима для

осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для

достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и

свободы субъекта ПД

8. Информационно-технологическое

обеспечение деятельности

  • фамилия, имя, отчество
  • дата рождения и (или) возраст
  • сведения о месте жительства и (или) пребывания
  • сведения о месте

осуществления деятельности

  • контактные

(коммуникационные) данные

  • сведения об информационном (коммуникационном)

взаимодействии

  • изображение (включая лицо)
  • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности
  • персональные служебные идентификаторы
  • сведения о должности, структурном подразделении и

текущем месте трудоустройства

  • сведения об использовании сети «Интернет»
  • сведения о посещении и использовании Интернет-ресурсов
  • сведения об установке и использовании мобильных приложений
  • сведения о пользовательском устройстве
  • сведения об использовании и эксплуатации программных и аппаратных средств,

информационных систем,

  • работники

(действующие и уволенные) Оператора

  • персонал контрагентов Оператора – юридических лиц (клиентов, поставщиков, партнеров)
  • контрагенты Оператора – физические лица (клиенты, поставщики, партнеры)
  • персонал владельцев и аффилиатов Оператора - юридических лиц
  • владельцы и аффилиаты контрагентов Оператора - юридических лиц
  • лица, связанные с ключевым персоналом контрагентов Оператора - юридических лиц

персонал

  • обработка ПД

осуществляется с

согласия субъекта ПД на обработку его ПД

  • обработка ПД необходима для

достижения целей, предусмотренных международным

договором РФ или законом, для

осуществления и выполнения возложенных

законодательством РФ на оператора функций, полномочий и

обязанностей

  • обработка ПД необходима для исполнения договора,

стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД

  • обработка ПД необходима для

осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для

достижения общественно

Способы обработки:

  • с использованием

средств автоматизации

Перечень действий:

  • сбор
  • запись
  • систематизация
  • накопление
  • хранение
  • уточнение (обновление, изменение)
  • извлечение
  • копирование
  • сопоставление (сравнение)
  • объединение (связывание)
  • использование
  • передача

(предоставление, доступ)

  • блокирование
  • удаление
  • уничтожение
  • до 5 лет после прекращения

правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением)

между Оператором и субъектом ПД

вычислительных и

коммуникационных сетей

  • сведения об использовании и эксплуатации

телекоммуникационных сервисов

  • идентификационные, аутентификационные и авторизационные данные
  • сведения о допуске к

охраняемой законом тайне

значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и

свободы субъекта ПД

9. Обеспечение

эффективности и устойчивости деятельности

  • фамилия, имя, отчество
  • дата рождения и (или) возраст
  • половая принадлежность
  • сведения о документе, удостоверяющем личность
  • сведения о месте жительства и (или) пребывания
  • сведения о месте

осуществления деятельности

  • контактные

(коммуникационные) данные

  • сведения об образовании и обучении
  • сведения о текущей учебной деятельности
  • сведения о научной и

просветительской деятельности

  • сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и

профессионализме

  • сведения о личностных знаниях, умениях и навыках
  • сведения о личностных качествах
  • сведения о профессиональном развитии
  • сведения о профессиональных предпочтениях и ожиданиях
  • сведения о профессиональных и (или) научных интересах
  • сведения о достижениях, заслугах, поощрениях и наградах
  • работники

(действующие и уволенные) Оператора

  • лица, с которыми связана личная заинтересованность

работников Оператора

  • представители

(поверенные) Оператора

  • управленческий персонал Оператора
  • владельцы Оператора - физические лица
  • персонал владельцев и аффилиатов Оператора - юридических лиц
  • участники судебных процессов и исполнительных производств, в которые вовлечен Оператор
  • персонал

уполномоченных органов и организаций

  • обработка ПД

осуществляется с

согласия субъекта ПД на обработку его ПД

  • обработка ПД необходима для

достижения целей, предусмотренных международным

договором РФ или законом, для

осуществления и выполнения возложенных

законодательством РФ на оператора функций, полномочий и

обязанностей

  • обработка ПД

осуществляется в связи с участием лица в конституционном,

гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах

  • обработка ПД необходима для исполнения судебного

акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с

законодательством РФ об

Способы обработки:

  • смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)

Перечень действий:

  • сбор
  • запись
  • систематизация
  • накопление
  • хранение
  • уточнение (обновление, изменение)
  • извлечение
  • получение
  • поиск
  • копирование
  • сопоставление (сравнение)
  • объединение (связывание)
  • использование
  • передача

(предоставление, доступ)

  • обезличивание (в

пределах, допустимых применимым

законодательством)

  • блокирование
  • удаление
  • уничтожение
  • до 5 лет после прекращения

правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением)

между Оператором и субъектом ПД

  • сведения о должности, структурном подразделении и

текущем месте трудоустройства

  • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности
  • сведения о предшествующей трудовой (служебной)

деятельности

  • персональные служебные идентификаторы
  • сведения о продуктивности трудовой (служебной)

деятельности и об

удовлетворенности такой деятельностью

  • сведения о рабочем времени, страховом стаже и льготах
  • изображение (включая лицо)
  • сведения об обеспечении средствами индивидуальной защиты и (или) форменной одеждой
  • сведения о (не)трудоспособности
  • сведения о несчастном случае в рамках трудовой (служебной) деятельности
  • сведения об обязательном медицинском, пенсионном и социальном страховании
  • сведения о добровольном личном и имущественном страховании
  • сведения о результатах

проведения специальной оценки условий труда

  • сведения о наличии

(отсутствии) нарушений применимых норм (включая правовые) и привлечении к соответствующей

ответственности

  • личная рукописная подпись (образец)
  • электронная подпись

исполнительном производстве

  • обработка ПД необходима для исполнения договора,

стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД

  • обработка ПД необходима для

осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для

достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и

свободы субъекта ПД

  • сведения о согласиях на осуществление различных действий
  • сведения о конфликте интересов
  • сведения о самостоятельной экономической деятельности
  • сведения об участии в капитале и (или) управлении юридических лиц, а также об иной аффилированности
  • сведения об участии в

некоммерческих организациях

  • сведения о получении и (или) дарении подарков
  • сведения о наличии

(отсутствии) нарушений применимых норм (включая правовые) и привлечении к соответствующей

ответственности

  • сведения об участии в судопроизводстве
  • сведения о наличии

(отсутствии) исполнительного производства

  • Специальные категории ПД:
  • сведения о состоянии здоровья в отношении (не)трудоспособности
  • сведения о состоянии здоровья в отношении острых респираторных вирусных инфекций (ОРВИ, включая COVID-19) и инфекционных

заболеваний

10. Сопровождение и поддержка деятельности

  • фамилия, имя, отчество
  • дата рождения и (или) возраст
  • место рождения
  • сведения о гражданстве или подданстве
  • сведения о документе, удостоверяющем личность
  • сведения о месте

осуществления деятельности

  • сведения о месте жительства и

(или) пребывания

  • работники

(действующие и уволенные) Оператора

  • персонал контрагентов Оператора – юридических лиц (клиентов, поставщиков, партнеров)
  • контрагенты Оператора – физические лица
  • обработка ПД

осуществляется с

согласия субъекта ПД на обработку его ПД

  • обработка ПД необходима для

достижения целей, предусмотренных международным

договором РФ или законом, для

Способы обработки:

  • смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)

Перечень действий:

  • сбор
  • запись
  • систематизация
  • до 5 лет после прекращения

правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением)

  • контактные

(коммуникационные) данные

  • сведения об информационном (коммуникационном)

взаимодействии

  • сведения о должности, структурном подразделении и

текущем месте трудоустройства

  • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности
  • персональные служебные идентификаторы
  • изображение (включая лицо)
  • сведения о конфликте интересов
  • сведения о самостоятельной экономической деятельности
  • сведения об участии в капитале и (или) управлении юридических лиц, а также об иной аффилированности
  • сведения об участии в

некоммерческих организациях

  • сведения о получении и (или) дарении подарков
  • финансово-платежные сведения
  • сведения о наличии

(отсутствии) нарушений применимых норм (включая правовые) и привлечении к соответствующей

ответственности

  • сведения о статусе и

полномочиях на представление интересов

  • личная рукописная подпись (образец)
  • электронная подпись
  • сведения о договорах

гражданско-правового характера

  • сведения об участии в программах лояльности
  • персональные целевые

идентификаторы

(клиенты, поставщики, партнеры)

  • представители

(поверенные) Оператора

  • управленческий персонал Оператора
  • владельцы Оператора - физические лица
  • персонал владельцев и аффилиатов Оператора - юридических лиц
  • владельцы и аффилиаты контрагентов Оператора - юридических лиц
  • лица, связанные с ключевым персоналом контрагентов Оператора - юридических лиц

персонал

  • уполномоченных

органов и организаций

осуществления и выполнения возложенных

законодательством РФ на оператора функций, полномочий и

обязанностей

  • обработка ПД необходима для исполнения судебного

акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с

законодательством РФ об исполнительном

производстве

  • обработка ПД необходима для исполнения договора,

стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД

  • обработка ПД необходима для

осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для

достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и

свободы субъекта ПД

  • накопление
  • хранение
  • уточнение (обновление, изменение)
  • извлечение
  • получение
  • поиск
  • копирование
  • сопоставление (сравнение)
  • объединение (связывание)
  • использование
  • передача

(предоставление, доступ)

  • обезличивание (в

пределах, допустимых применимым

законодательством)

  • блокирование
  • удаление
  • уничтожение

между Оператором и субъектом ПД

  • сведения о транспортной и таможенной обработке

грузов/товаров

11. Совершенство-вание и развитие деятельности

  • фамилия, имя, отчество
  • сведения о документе, удостоверяющем личность
  • сведения о месте

осуществления деятельности

  • изображение (включая лицо)
  • запись устной речи
  • видеозвукозапись

изображения (включая лицо) и устной речи

  • сведения об образовании и обучении
  • сведения о научной и

просветительской деятельности

  • контактные

(коммуникационные) данные

  • сведения об информационном (коммуникационном)

взаимодействии

  • сведения о должности, структурном подразделении и

текущем месте трудоустройства

  • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности
  • персональные служебные идентификаторы
  • сведения о достижениях, заслугах, поощрениях и наградах
  • сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и

профессионализме

  • сведения об участии в мероприятиях
  • сведения о выраженном личном мнении и результатах опроса
  • сведения о потенциале и перспективности сотрудничества
  • сведения о статусе и

полномочиях на представление интересов

  • работники

(действующие и уволенные) Оператора

  • персонал контрагентов Оператора – юридических лиц (клиентов, поставщиков, партнеров)
  • контрагенты Оператора – физические лица (клиенты, поставщики, партнеры)
  • пользователи/посетител и (незарегистрированные и зарегистрированные) информационных

ресурсов Оператора

  • получатели сообщений от Оператора
  • отправители сообщений Оператору
  • указанные в

сообщениях Оператору лица

  • участники мероприятий Оператора
  • обработка ПД

осуществляется с

согласия субъекта ПД на обработку его ПД

  • обработка ПД необходима для

достижения целей, предусмотренных международным

договором РФ или законом, для

осуществления и выполнения возложенных

законодательством РФ на оператора функций, полномочий и

обязанностей

  • обработка ПД необходима для исполнения договора,

стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД

  • обработка ПД необходима для

осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для

достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и

свободы субъекта ПД

Способы обработки:

  • смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)

Перечень действий:

  • сбор
  • запись
  • систематизация
  • накопление
  • хранение
  • уточнение (обновление, изменение)
  • извлечение
  • получение
  • поиск
  • копирование
  • сопоставление (сравнение)
  • объединение (связывание)
  • использование
  • передача

(распространение,

предоставление, доступ)

  • блокирование
  • удаление
  • уничтожение
  • до 5 лет после прекращения

правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением)

между Оператором и субъектом ПД

  • личная рукописная подпись (образец)
  • электронная подпись
  • сведения о договорах

гражданско-правового характера

  • сведения об участии в программах лояльности
  • персональные целевые идентификаторы
  • метрики взаимодействия с описанием продукции и (или) с информационными материалами
  • метрики приобретения и

потребления продукции и (или) информационных материалов

  • сведения о пользовательском устройстве
  • сведения о веб-браузере пользователя
  • сведения о подключении к сети «Интернет»
  • сведения о посещении и использовании Интернет-ресурсов
  • идентификационные, аутентификационные и авторизационные данные
  • сведения о начислении налога на выигрыш
  • сведения о транспортном средстве
  • сведения об

особенностях ввода данных на пользовательском устройстве (без сохранения вводимых пользователем данных)

  • метаданные о различных объектах (файлах) и их

содержимом

  • сведения о месте

жительства и (или) пребывания

12. Ведение основной деятельности

  • фамилия, имя, отчество
  • дата рождения и (или) возраст
  • сведения о гражданстве или подданстве
  • работники

(действующие и уволенные) Оператора

  • персонал контрагентов Оператора –

юридических лиц

  • обработка ПД

осуществляется с

согласия субъекта ПД на обработку его ПД

  • обработка ПД

необходима для

Способы обработки:

  • смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)
  • до 5 лет после прекращения

правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым

  • сведения о документе, удостоверяющем личность
  • сведения о месте жительства и (или) пребывания
  • сведения о месте

осуществления деятельности

  • контактные

(коммуникационные) данные

  • сведения об информационном (коммуникационном)

взаимодействии

  • сведения об обязательном медицинском, пенсионном и социальном страховании
  • сведения об индивидуальном налоговом учете
  • финансово-платежные сведения
  • сведения о доходах, расходах и удержаниях, связанных с трудовой (служебной)

деятельностью

  • изображение (включая лицо)
  • сведения о должности, структурном подразделении и

текущем месте трудоустройства

  • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности
  • персональные служебные идентификаторы
  • идентификационные, аутентификационные и авторизационные данные
  • сведения о транспортной и таможенной обработке грузов/товаров
  • сведения об аттестации по таможенному оформлению
  • сведения о статусе и

полномочиях на представление интересов

  • личная рукописная подпись (образец)
  • электронная подпись
  • сведения о договорах

гражданско-правового характера

(клиентов, поставщиков, партнеров)

  • контрагенты Оператора – физические лица (клиенты, поставщики, партнеры)

достижения целей, предусмотренных международным

договором РФ или законом, для

осуществления и выполнения возложенных

законодательством РФ на оператора функций, полномочий и

обязанностей

  • обработка ПД необходима для исполнения договора,

стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД

  • обработка ПД необходима для

осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для

достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и

свободы субъекта ПД

Перечень действий:

  • сбор
  • запись
  • систематизация
  • накопление
  • хранение
  • уточнение (обновление, изменение)
  • извлечение
  • получение
  • использование
  • передача

(предоставление, доступ)

  • блокирование
  • удаление
  • уничтожение

законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением)

между Оператором и субъектом ПД

  • метрики приобретения и

потребления продукции и (или) информационных материалов

  • сведения об участии в программах лояльности
  • персональные целевые идентификаторы
  • сведения об управлении транспортным средством
  • сведения о транспортном

средстве